Informativa sulla Privacy

La tua privacy è importante per noi. Ecco come orinelvaxis raccoglie, utilizza e protegge i tuoi dati personali.

orinelvaxis si impegna a proteggere la tua privacy in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e la legislazione italiana vigente. Questa informativa descrive in modo chiaro e completo come gestiamo i tuoi dati personali quando utilizzi i nostri servizi di gestione finanziaria tramite fogli di calcolo.

Ultimo aggiornamento: 15 gennaio 2026

1. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è orinelvaxis, con sede legale in Via Giuseppe Parini, 1/5, 40033 Zona Industriale Via del Lavoro BO, Italia.

Per qualsiasi questione relativa alla privacy, puoi contattarci a: info@orinelvaxis.sbs oppure chiamare il +3905211682169.

2. Dati Personali che Raccogliamo

Raccogliamo diverse tipologie di informazioni per fornirti i nostri servizi in modo efficace e personalizzato:

Dati forniti direttamente da te

  • Nome e cognome
  • Indirizzo email
  • Numero di telefono
  • Informazioni aziendali (se applicabile)
  • Dati finanziari inseriti nei fogli di calcolo

Dati raccolti automaticamente

  • Indirizzo IP e informazioni sul dispositivo
  • Tipo di browser e sistema operativo
  • Pagine visitate e interazioni con il sito
  • Data e ora di accesso
  • Cookie e tecnologie simili
Categoria di Dati Finalità del Trattamento Base Giuridica
Dati identificativi Creazione e gestione account utente Esecuzione del contratto
Dati di contatto Comunicazioni relative al servizio Esecuzione del contratto
Dati finanziari Fornitura servizi di gestione finanziaria Esecuzione del contratto
Dati di navigazione Miglioramento dell'esperienza utente Interesse legittimo
Dati di utilizzo Analisi statistiche e ottimizzazione Interesse legittimo

3. Come Utilizziamo i Tuoi Dati

I tuoi dati personali vengono utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità legittime:

Fornitura dei Servizi

Utilizziamo i tuoi dati per creare e gestire il tuo account, elaborare i fogli di calcolo finanziari, fornire assistenza tecnica e garantire la sicurezza della piattaforma.

Comunicazioni

Ti contattiamo per inviarti aggiornamenti sui servizi, notifiche importanti relative al tuo account, risposte alle tue richieste di supporto e informazioni su modifiche ai termini o alla privacy.

Miglioramento del Servizio

Analizziamo i dati aggregati e anonimi per comprendere come gli utenti interagiscono con la piattaforma, identificare aree di miglioramento, sviluppare nuove funzionalità e ottimizzare le prestazioni.

Obblighi Legali

Conserviamo e trattiamo i dati quando necessario per rispettare obblighi di legge, rispondere a richieste delle autorità competenti o tutelare i nostri diritti legali.

4. I Tuoi Diritti

In conformità con il GDPR, hai diritto a esercitare diversi diritti sui tuoi dati personali. Ecco cosa puoi fare:

Diritto di Accesso

Puoi richiedere una copia di tutti i dati personali che deteniamo su di te, in un formato comprensibile e strutturato.

Diritto di Rettifica

Hai il diritto di correggere dati personali inesatti o incompleti. Puoi farlo direttamente dal tuo account o contattandoci.

Diritto alla Cancellazione

Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali quando non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti.

Diritto di Limitazione

In determinate circostanze, puoi richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali.

Diritto di Portabilità

Puoi ricevere i tuoi dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, oppure richiederne il trasferimento a un altro titolare.

Diritto di Opposizione

Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali basato su interesse legittimo o per finalità di marketing diretto.

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, invia una richiesta dettagliata a info@orinelvaxis.sbs. Risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione della tua richiesta, come previsto dalla normativa vigente.

5. Condivisione dei Dati

orinelvaxis non vende mai i tuoi dati personali a terze parti. Tuttavia, potremmo condividere informazioni limitate con partner selezionati nelle seguenti circostanze:

  • Fornitori di servizi cloud che ospitano i nostri server e database
  • Servizi di analisi web per comprendere il comportamento degli utenti (solo dati aggregati e anonimi)
  • Provider di servizi di pagamento per elaborare transazioni in modo sicuro
  • Fornitori di servizi di assistenza clienti per gestire le tue richieste
  • Autorità competenti quando richiesto dalla legge o per proteggere i nostri diritti legali

Tutti i nostri fornitori di servizi sono vincolati da accordi di riservatezza rigorosi e possono utilizzare i tuoi dati solo per le finalità specifiche che abbiamo autorizzato.

6. Sicurezza dei Dati

La sicurezza dei tuoi dati è una priorità assoluta per noi. Abbiamo implementato misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere le tue informazioni personali da accessi non autorizzati, alterazioni, divulgazioni o distruzioni.

Misure tecniche implementate:

  • Crittografia SSL/TLS per tutte le comunicazioni tra il tuo browser e i nostri server
  • Crittografia dei dati sensibili nei database
  • Firewall avanzati e sistemi di rilevamento delle intrusioni
  • Backup regolari e ridondanza dei dati
  • Monitoraggio continuo per attività sospette
  • Autenticazione a più fattori per accessi amministrativi

Misure organizzative:

  • Accesso ai dati limitato solo al personale autorizzato
  • Formazione regolare del personale sulla protezione dei dati
  • Politiche interne rigorose sulla gestione delle informazioni
  • Procedure di risposta agli incidenti di sicurezza

Nonostante le nostre misure di sicurezza, nessun sistema è completamente immune da rischi. Ti invitiamo a utilizzare password robuste e a non condividerle con nessuno.

7. Conservazione dei Dati

Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti, inclusi eventuali obblighi legali, contabili o di reporting.

Tipo di Dati Periodo di Conservazione
Dati account attivo Per tutta la durata del rapporto contrattuale
Dati account chiuso Fino a 2 anni dalla chiusura, salvo obblighi legali
Dati finanziari e contabili 10 anni per conformità fiscale e normativa italiana
Comunicazioni email 3 anni dalla data dell'ultima comunicazione
Log di accesso e sicurezza 12 mesi per finalità di sicurezza
Dati aggregati e anonimi Conservazione indefinita per scopi statistici

Al termine dei periodi di conservazione, i dati vengono cancellati in modo sicuro e irreversibile, o anonimizzati in modo da non permettere la tua identificazione.

8. Cookie e Tecnologie di Tracciamento

Il nostro sito web utilizza cookie e tecnologie simili per migliorare la tua esperienza di navigazione e analizzare l'utilizzo del servizio.

Cookie tecnici necessari

Questi cookie sono essenziali per il funzionamento del sito e non possono essere disabilitati. Includono cookie di sessione per mantenere il tuo accesso e preferenze essenziali.

Cookie analitici

Utilizziamo cookie analitici per comprendere come gli utenti interagiscono con il nostro sito. Questi dati sono aggregati e anonimi e ci aiutano a migliorare il servizio.

Cookie di preferenze

Questi cookie ricordano le tue scelte e preferenze per offrirti un'esperienza più personalizzata nelle visite successive.

Puoi gestire le tue preferenze sui cookie tramite le impostazioni del tuo browser. Tieni presente che la disabilitazione di alcuni cookie potrebbe limitare la funzionalità del sito.

9. Trasferimenti Internazionali di Dati

I tuoi dati personali sono principalmente archiviati su server situati all'interno dell'Unione Europea. In alcuni casi limitati, potremmo trasferire dati a fornitori di servizi situati in paesi terzi.

Quando effettuiamo trasferimenti internazionali, ci assicuriamo che siano in atto garanzie appropriate come:

  • Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea
  • Certificazioni di adeguatezza riconosciute (quando applicabile)
  • Accordi vincolanti tra le parti che garantiscono livelli di protezione equivalenti al GDPR

10. Privacy dei Minori

I nostri servizi non sono destinati a persone di età inferiore ai 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali da minori. Se veniamo a conoscenza di aver raccolto dati di un minore senza il consenso dei genitori, adotteremo misure immediate per eliminare tali informazioni.

Se sei un genitore o tutore e ritieni che tuo figlio ci abbia fornito dati personali, contattaci immediatamente a info@orinelvaxis.sbs.

11. Modifiche a Questa Informativa

Potremmo aggiornare periodicamente questa informativa sulla privacy per riflettere modifiche nelle nostre pratiche o per ragioni operative, legali o normative.

Quando apportiamo modifiche significative, ti informeremo tramite:

  • Notifica via email all'indirizzo associato al tuo account
  • Avviso prominente sul nostro sito web
  • Richiesta di accettazione esplicita quando richiesto dalla legge

Ti invitiamo a rivedere regolarmente questa pagina per rimanere informato su come proteggiamo i tuoi dati.

12. Autorità di Controllo

Hai il diritto di presentare un reclamo presso l'autorità di controllo competente se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali violi le normative applicabili.

L'autorità di controllo italiana è il Garante per la Protezione dei Dati Personali:

  • Indirizzo: Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma
  • Telefono: +39 06 696771
  • Sito web: www.garanteprivacy.it

Tuttavia, ti invitiamo a contattarci prima a info@orinelvaxis.sbs per cercare di risolvere eventuali preoccupazioni direttamente con noi.

Hai Domande sulla Privacy?

Siamo qui per aiutarti a comprendere come gestiamo i tuoi dati. Se hai domande, dubbi o desideri esercitare i tuoi diritti, non esitare a contattarci.

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Via Giuseppe Parini, 1/5

40033 Zona Industriale Via del Lavoro BO, Italia

Telefono: +3905211682169

Email: info@orinelvaxis.sbs

Questa informativa sulla privacy è stata aggiornata il 15 gennaio 2026 ed è valida da tale data. Versione 2.1